VEDTEKTER FOR BREIVATN VELFORENING
Revidert og vedtatt på årsmøtet 21. august 2021
§ 1 Breivatnområdets Velforening er en upolitisk organisasjon som har til formål:
- Å arbeide for velforeningens felles interesser
- Å opptre som medlemmenes representant utad i saker av almen interesse for disse
- Å være bindeleddet mellom medlemmene og kommunen, grunneiere og andre
- Å påse at det hersker god skikk og orden i Vel-ets område
§ 2 Rett til medlemskap har personer som har hytte og/eller grunn i området. Den årlige kontingent som fastsettes av årsmøte, betales forskuddsvis. Evt. utmeldelse av foreningen må skje skriftlig til styret.
§ 3 Laget ledes av et styre på inntil 7 personer, pluss én vararepresentant, som velges blant lagets medlemmer. Det er ønskelig at minst et av styremedlemmene er grunneier i området på grunn av behov for lokalkunnskap. Styremedlemmene velges på årsmøtet for en periode på 2 år. Leder velges særskilt av årsmøtet. Alle valg skjer med simpelt flertall. Styret er beslutningsdyktig når 4 stemmeberettigede medlemmer er tilstede. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. Styremøter innkalles av leder når nødvendig, men skal også innkalles når ett eller flere av styremedlemmene forlanger dette. Styret skal føre protokoll over sine forhandlinger og beslutninger. Styret kan ikke oppta lån for laget eller på annen måte forplikte medlemmene økonomisk utover kontingenten.
§ 4 Årsmøte avholdes en gang i året. Det berammes av styret og bekjentgjøres minst 3 uker på forhånd. Styrets beretning for foregående år, revidert regnskap samt eventuelt innkomne forslag fremlegges på årsmøte. Forslag som ønskes behandlet, må være styret i hende 14 dager før møtet. De som på forhånd ønsker å sette seg inn i de saker som skal behandles, får disse utlevert ved henvendelse til styrets medlemmer. På årsmøte, som ledes av leder eller en av de øvrige styremedlemmene, skal behandles:
- Styrets beretning om det forløpne år
- Revidert regnskap
- Valg av styremedlemmer og varamann
- Valg av revisor
- Behandling av innkomne forslag og saker som styret eller noen av lagets medlemmer ønsker behandlet, herunder fastsettelsen av kontingenten for kommende periode.
Foreliggende saker avgjøres ved alminnelig flertall. Jfr §6 angående forandring av vedtektene og oppløsning. Samtlige medlemmer som har betalt sin kontingent er stemmeberettiget. Fraværende medlemmer kan stemme gjennom en annen person ved skriftlig fullmakt. Ved stemmelikhet gjør lederens stemme utslaget. Forhandlingene protokolleres og underskrives av to av styremedlemmene.
§ 5 Medlemsmøte sammenkalles av styret når dette finner det nødvendig. Likeledes kan det sammenkalles medlemsmøte når minst 2/3 av medlemmene forlanger det. Dette sendes skriftlig til styret med underretning om hva som ønskes behandlet. Møtet innkalles om mulig med minst 3 ukers varsel vedlagt dagsorden.
§6 Forandring av vedtektene kan bare skje på årsmøtet. Forslag om endringer må sendes skriftlig til styret minst 14 dager før årsmøtet skal holdes. Til endring av vedtektene kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Velforeningens oppløsning kan bare skje når 3/4 av alle medlemmer stemmer for det.